【佑安相约守护】当一回“财务体验官”感受不同处室间的支撑与配合
当看到医院党办开展2017年“相约守护”岗位互换体验活动的通知时,我便第一时间报了名。我的日常工作基本上是录入科研数据,电话随访患者病情变化,提醒患者按时复诊,患者的健康教育,传播健康科普知识等等。与其他非临床科室的沟通方式较为局限。所以,这次有机会参加换岗体验的活动,我感到非常荣幸和有意义。
财务处方朝晖处长对我的体验活动给予了很大的支持和帮助,第一时间安排科室郑晓琳老师与我联系,详细地和我讨论体验目的,并根据具体要求,为我安排了分管公积金工作的郭鹏成为我的体验老师。
8月14日早上8点我准时来到了财务处报到,郭老师的桌子上已经整齐的摆好了3摞档案袋,分别是购房、租房、还有需要销户的公积金报送材料。郭老师半开玩笑的和我说“这还不是最疯狂的时候,不算多!”随即,我们就按部就班的开始了工作。郭老师首先为我介绍了工作的具体内容和流程,其中,多个表格都是财务处的同事为了方便职工报送材料,减少排队时间自己设计的。接下来从材料的初审、录入系统、提取、约定、业务报盘到最后一步开取支票,我们的工作正式开始。整整一上午,我们没有离开过座位,一口水都没来得及喝,终于把租房职工这部分的工作完成了。下午1点,我们又开始了着手做购房职工和需要销户这两部分的工作,这部分工作比租房提取公积金还要复杂,要再次核对每位报送人的材料和信息,并进行一系列的网上报送。郭老师一边忙着录入,一边还要耐心细致的接听不时打来的问询电话,以及接待上门前来问询的同事。
一转眼,一天的体验时间很快结束了,郭老师跟我说每年1月份和7月份还要分别提交全院近1700人的住房补贴跨年清册和住房公积金跨年清册,要加班到很晚。
这次岗位互换体验活动使我有了很多收获,我们大家都是身处不同岗位上的天使,医院固然是治病救人的地方,但是也少不了不同业务处室间的支撑和配合。那些平时在我们眼里看似简单琐碎的工作,实际上需要我们付出更多的时间、责任与耐心才能更好的去完成它,为了佑安医院更好的明天,让我们大家共同努力!加油吧!
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